Perfil de Puesto: Asistente de Gerencia
Descripción del Puesto:
El Asistente de Gerencia desempeña un papel esencial en el soporte administrativo y operativo de la alta dirección y equipos gerenciales. Este rol requiere una persona altamente organizada, proactiva y con una sólida experiencia en posiciones relacionadas. El candidato ideal debe ser capaz de manejar múltiples tareas, comunicarse eficazmente y trabajar en colaboración con diversos departamentos y niveles jerárquicos.
Responsabilidades:
Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia General, incluyendo la coordinación de reuniones, manejo de agendas y preparación de documentos.
Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera efectiva y confidencial.
Coordinar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, para la alta dirección y otros miembros del equipo gerencial.
Preparar y editar informes, presentaciones y otros materiales necesarios para reuniones y presentaciones ejecutivas.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación y la coordinación eficiente de proyectos que se ejecuten.
Mantener registros y archivos actualizados, garantizando el acceso rápido y preciso a la información relevante. Es importante que la documentación sea digitalizada en la base a la coordinación con las áreas involucradas.
Realizar seguimiento de acciones y tareas asignadas durante las reuniones, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
Supervisar y brindar orientación a personal administrativo junior cuando sea necesario.
Verificar el trabajo efectivo del personal en oficina y coordinar con RRHH en caso se falte a las normas y al RIT.
Colaborar con el departamento legal y contable para solicitar informes e información que la gerencia requiera y asegurarse de que los aspectos legales y financieros estén en orden.
Tener control de la documentación relevante sobre los casos legales del Grupo Empresarial bajo la autorización de la Gerencia General.
Manejo de una caja de efectivo y bancos asignada a la Gerencia General.
Mantenimiento y gestión de los ambientes asignados a la Gerencia General y su Asistente.
Requisitos:
Experiencia mínima de 3 años en puestos relacionados.
Habilidad para manejar la confidencialidad y tratar con información delicada de manera profesional.
Competencia en la utilización de herramientas informáticas y software de oficina, como Microsoft Office.
Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbal como escrita, en español e idealmente en inglés.
Capacidad probada para administrar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
Actitud proactiva, capacidad para resolver problemas y tomar decisiones informadas y coordinadas con la Gerencia General.
Habilidad para trabajar en equipo y colaborar efectivamente con personas de diferentes áreas y niveles jerárquicos.
Diploma de educación superior en Contabilidad, Administración de Empresas, Ing. Empresarial, Derecho y/o carreras relacionadas que se puedan adecuar a las funciones y responsabilidades del puesto.
Disponibilidad para viajes excepcionales y extraordinarios según las necesidades de la Gerencia General.
Beneficios:
Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder en crecimiento dentro de la Industria Minera y en la ejecución de Proyectos civiles.
Participación en proyectos estratégicos y toma de decisiones a nivel gerencial.
Ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
Beneficios adicionales, como seguro médico, bonos .
Contáctese al correo: bguerra@cosemin.com.pe - +51 993 563 008
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: S/.1,300.00 - S/.2,000.00 al mes
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